Neustart für den Messebau

Thomas Schiffelhuber • Aug. 08, 2021

Für die Herbstmessen 2021 an Hygiene- und Gesundheitsschutz denken

Die Messewirtschaft ist bereit für den Neustart und ab September 2021 finden wieder zahlreiche Messen statt. Zurück in die alte Normalität gibt es allerdings nicht. Da Corona noch immer unseren Alltag wesentlich mitbestimmt, haben sich auch die Anforderungen an den Standbau geändert.

Die Standbaukonzepte sind hinsichtlich der jeweils gültigen Abstands- und Hygieneregeln anzupassen. Das bedeutet, dass es je nach Land, Bundesland oder Region unterschiedliche Anforderungen geben kann. Im Einzelnen sind die Regelungen jeweils bei den Messegesellschaften abzurufen. 

Sechs Tipps für die Planung Ihres Messestandes post Corona
  1. Planen Sie die Standfläche so, dass das Einhalten von Mindestabständen bei den Aktivitäten am Stand gewährleistet ist. Vermeiden Sie unnötige Engstellen.
  2. Bei einer großen Standfläche macht es Sinn, die Ein- und Ausgänge zu Ihrem Messestand zu begrenzen, um die Anzahl der Standbesucher kontrollieren zu können. Womöglich erweisen sich Einbahnregelungen als sinnvoll.
  3. In Besprechungsbereichen sind Abstände zwischen Tischen und Stühlen so zu wählen, dass ein Mindestabstand gewährleistet ist. Falls das an einzelnen Stellen aus Platzgründen nicht realisierbar ist, können andere Maßnahmen wie z. B. Hygieneschutzwände zum Einsatz kommen.
  4. Geschlossene Räume auf dem Stand sind zurzeit eher nicht zulässig; maximal als Lagerraum.
  5. Manche Messe bittet darum, Produktinformationen nicht unmittelbar an der Standgrenze zum Gang gegebenenfalls zu platzieren. Die Bewegungsmöglichkeiten in den Gängen rund um den Stand sollen aufrechterhalten werden.
  6. Für die Präsentation der Exponate wird um ausreichend Freifläche am Stand gebeten, damit Abstandsregeln bei der Produktpräsentation und im persönlichen Gespräch eingehalten werden können. Gegebenenfalls ist auch für diesen Fall ein Wegeleitsystem sinnvoll.

Empfehlungen und Hinweise an die Aussteller für den Messebetrieb
  1. Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Stand nur Personal ohne Erkältungssymptome zum Einsatz kommt.
  2. Bislang gilt die Pflicht zum Tragen einer medizinischen Maske. Halten Sie also Mund-Nasen-Schutz oder FFP2-Masken in ausreichender Menge am Stand bereit. 
  3. Stellen Sie Desinfektionsmöglichkeiten auf dem Stand zur Verfügung.
  4. Planen Sie das Säubern und Desinfizieren der Oberflächen am Stand ein. Reinigen Sie häufig frequentierte Kontaktflächen wie Theken, Tische, Vitrinen oder Exponate bedarfsgerecht bzw. nach jedem Besucherwechsel.
  5. Beachten Sie auch bei der Getränkeausgabe die Einhaltung der Hygienerichtlinien, z. B. mit der Ausgabe von geschlossenen Flaschen.
  6. Es gibt Messen, die ausdrücklich darauf hinweisen, dass die Ausgabe von Süßigkeiten oder anderen Give-Aways für alle Standbesucher aus großen Behältern derzeit nicht zulässig ist. Eine Ausgabe durch das Standpersonal ist möglich, solange dabei die Hygieneregelungen eingehalten werden.
  7. Bieten Sie digitale Kontaktdatenerfassung alternativ zur Übergabe der Visitenkarte.
  8. Verzichten Sie auf Händeschütteln und Körperkontakt.
  9. Leider fallen auch die beliebten Standpartys den Hygieneregeln zum Opfer: Standpartys oder vergleichbare Aktivitäten sind derzeit nicht zulässig.
  10. Prüfen Sie, ob Sie die getroffenen Hygienemaßnahmen an Ihrem Messestand in einem Hygienekonzept dokumentieren müssen. Darin ist auch ein Verantwortlicher am Messestand für die Umsetzung des Konzepts zu benennen.

No risk, more fun

Natürlich bedeuten die neuen Vorschriften und Regelungen auch zusätzlichen Aufwand. Wir sind sicher, dass es sich lohnt, den Mehraufwand rechtzeitig zu planen. Wenn alle Beteiligten am Gesundheits- und Hygieneschutz für die Messen mitarbeiten, dann steht uns auch das Erlebnis Messe wieder offen.

In dem Sinne wünschen wir Ihnen erfolgreiche Messen.

Und damit Sie sich nicht allein den Herausforderungen stellen müssen: Wir sind Ihr Partner von der Planung bis zur Umsetzung, alles aus einer Hand. Kontaktieren Sie uns doch einfach. Wir freuen uns auf ein gutes Gespräch mit Ihnen.

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